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【艾锑无限学院】试试这些Word、Excel、PowerPoint快捷键,喜欢吗?

发表时间: 2020-02-11 15:26:29

浏览: 43

在疫情期间,您企业遇到的任何困境只要找到艾锑无限,能免费为您提供服务的我们绝不收一分钱,我们全体艾锑人承诺此活动直到中国疫情结束,我们将这次活动称为——春雷行动。

迎战疫情,艾锑无限用爱与您同行

为中国中小企业提供免费IT外包服务

 

 

这次的肺炎疫情对中国的中小企业将会是沉重的打击,据钉钉和微信两个办公平台数据统计现有2亿左右的人在家远程办公,那么对于中小企业的员工来说不懂IT技术将会让他们面临的最大挑战和困难。

 

电脑不亮了怎么办?系统蓝屏如何处理?办公室的电脑在家如何连接?网络应该如何设置?VPN如何搭建?数据如何对接?服务器如何登录?数据安全如何保证?数据如何存储?视频会议如何搭建?业务系统如何开启等等一系列的问题,都会困扰着并非技术出身的您。

 

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好消息是当您看到这篇文章的时候,就不用再为上述的问题而苦恼,您只需拨打艾锑无限的全国免费热线电话:400 650 7820,就会有我们的远程工程师为您解决遇到的问题,他们可以远程帮您处理遇到的一些IT技术难题。

 

如遇到免费热线占线,您还可以拨打我们的24小时值班经理电话:15601064618或技术经理的电话:13041036957,我们会在第一时间接听您的来电,为您提供适合的解决方案,让您无论在家还是在企业都能无忧办公。

 

那艾锑无限具体能为您的企业提供哪些服务呢?

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艾锑无限始创于2005年,历经15年服务了5000多家中小企业并保障了几十万台设备的正常运转,积累了丰富的企业IT紧急问题和特殊故障的解决经验,制定了相对应的解决方案。我们为您的企业提供的IT服务分为三大版块:

 

第一版块是保障性IT外包服务:电脑设备运维办公设备运维网络设备运维服务器运维等综合性企业IT设备运维服务。

 

第二版块是功能性互联网外包服务:网站开发外包小程序开发外包APP开发外包电商平台开发外包业务系统的开发外包和后期的运维外包服务。

 

第三版块是增值性云服务外包:企业邮箱上云企业网站上云企业存储上云企业APP小程序上云企业业务系统上云阿里云产品等后续的云运维外包服务。

 

您要了解更多服务也可以登录艾锑无限的官网:www.bjitwx.com查看详细说明在疫情期间,您企业遇到的任何困境只要找到艾锑无限,能免费为您提供服务的我们绝不收一分钱,我们全体艾锑人承诺此活动直到中国疫情结束,我们将这次活动称为——春雷行动。

 

以下还有我们为您提供的一些技术资讯,以便可以帮助您更好的了解相关的IT知识,帮您渡过疫情中办公遇到的困难和挑战,艾锑无限愿和中国中小企业一起共进退,因为我们相信万物同体,能量合一,只要我们一起齐心协力,一定会成功。再一次祝福您和您的企业,战胜疫情,您和您的企业一定行。


艾锑无限学院】试试这些Word、Excel、PowerPoint快捷键,喜欢吗

Word

·         Ctrl/Shift/Alt + 鼠标操作/方向键/Home/End/PG UP/PG DN – 定位/选择

上面提到的几个功能中,有些是作用于内容的,作用于字词句需要选中,作用于段落需要定位在其中。作为使用频率非常高的定位/选择功能,微软自然是开发了非常多好用又好记的快捷键。

我们挨个来看,你肯定会用到一些:

·         Ctrl + 鼠标左键单击 – 选中整句话

按住Ctrl加鼠标滚轮那是家喻户晓,但配合左键单击知道的用户貌似不太多。功能是定位到相邻两个句号或句点之间的任意位置,会选中整句话,效率上来讲应该是比“找句号-拖动选中-找句号”高一些。

·         Ctrl + 鼠标右键单击 - (将已选中的内容)移动到定位位置

选中任意内容,按住Ctrl键,鼠标右键单击某个位置,选中的内容会移动到相应位置。

比起鼠标直接拖拽的优势在哪呢,可能有句话需要从第一页挪到第十页也说不定,对吧。

那比起Ctrl + X、V呢,就要看手里有没有鼠标了。

·         Ctrl + 方向键 – 逐词、逐段移动光标

在Word中直接按方向键,左右是逐字移动光标,上下是逐行;配合Ctrl,光标可以在更高层级的内容单位中移动:Ctrl + 左右键是逐词移动光标,Ctrl + 上下键是逐段移动光标。

·         (Ctrl + )Shift + 方向键/PG UP/PG DN – 选中光标起始到最终位置中的所有内容

Shift和控制光标位置按键的组合功能就是这么纯粹,Ctrl键的作用参考上条。

·         Shift + F3 – 调整英文大小写

选中一段英文或包含英文的内容,使用Shift + F3可以让英文部分在全大写、全小写、句首字母大写之间切换。



需要注意的是,句首的判定条件是句点加空格,如果有语法错误是识别不出的。以及专有名词无法被识别,包括自家的产品,一视同仁。



另外,全部改成大/小写为Ctrl + Shift + A/K。

·         Shift + Alt + 方向键

这又是一组鬼才快捷键,将光标定位在某段文本中,Shift + Alt + 上下键可以调整段落位置,Shift + Alt + 左右键可以更改整段文字样式。

在表格中,定位到任意一行或选中多行中的任意单元格,Shift + Alt + 上下键可调整这些行在整个表格中的行序,如果选中的单元格在顶部或底部,Shift + Alt + 上下键可实现拆分/合并表格。

其他一些常用或不常用但是挺有用的快捷键:

Tab:增加缩进

Shift + Tab:减少缩进

Ctrl + Shift + < / >:缩小/增大字号

Ctrl + [ / ]:逐磅缩小/增大字号

Ctrl + =:下标

Ctrl + Shift + =或Ctrl + +:上标

Ctrl + F/H:查找/替换

Ctrl + D:打开“字体”对话框

Ctrl + 1/2/5:单/双/1.5倍行距

Excel

·         Alt + Enter – 单元格内换行

就是字面意思,单元格内需要手动换行的情况可能并不太多,不过万一哪次要用到也得知道呀。

·         Ctrl + 1 – 打开“设置单元格格式”对话框

比鼠标右击再选择要快不少,但接下来的操作大概率还是要交给鼠标。

·         Ctrl + 方向键/Home/End – 快速定位

想起来一位外国小哥挑战了九个多小时,终于知道了Excel工作表共有1048576行……

在空白的列中,Ctrl + 下方向键可以直达,非空白列中会定位到最底部数据,再按一下也会直奔一百多万行。

没错,在有数据的区域,Ctrl + 上/左/右方向键会定位到各自行列的边缘,再多按一下就会定位到整个工作表的边缘。

Ctrl + Home/End会定位到整个数据区域的左上角/右下角。

·         (Ctrl + )Shift + 方向键/Home/End - (快速)选择

参考上一条,Ctrl键作用同上,Shift键负责选择起始单元格之间的区域。

·         Ctrl + PG UP/PG DN – 切换工作表

在Excel中Ctrl + Tab是行不通的。

·         Ctrl + E – 快速填充(不同于填充柄的自动填充)

先来看个例子,再说Ctrl + E能做什么事,顺便看一下和填充柄的区别。


左列填充柄求和,右列快速填充拼接字符串▲

Ctrl + E可以从上一整行/列的操作中找到工作机制,再配合本行/列的数据,得出结果,以此类推,可以用来拼接字符串、提取字符串等;

填充柄也叫自动填充,仅需要与相邻的单元格逻辑一致或符合同一规律即可。

·         Alt + = - 自动求和

字面意思,有时还挺好用。

·         Ctrl + Shift + =或Ctrl + + - 插入行/列/单元格

很好理解,被选中的单元格/行/列移开,插入新的单元格/行/列。

·         Shift + F3 – 插入函数

和点一下是一样的,有些应用场景中会快很多。

·         Ctrl + 9/0 – 隐藏指定行/

选中单元格(所在的行/列)/行/列,隐藏之。

PowerPoint

PowerPoint由于需要处理较多图形对象和动画,所以多数情况下还是鼠标操作效率更高,之前对文字和单元格意义不是很大的一些快捷键,在排版和动画上却可以大放异彩。

·         Ctrl/Shift + 鼠标点按/拖拽

按住Ctrl或Shift键,用鼠标逐个选中对象,可同时选中;

按住Ctrl键并用鼠标拖拽,可以复制选中的对象;

按住Shift键并用鼠标拖拽,可以让对象沿直线移动;

同时按住Ctrl和Shift键并用鼠标拖拽,可以复制选中对象并使两者在同一直线上。

·         Ctrl + G – 合并

同一页PPT中很多对象需要进行多项相同操作时,绝对是利器。

·         Alt + 左右键 – 旋转15°

和按住Shift键用鼠标旋转功能相同,按一下旋转15°,左键逆时针,右键顺时针,刚好要将对象旋转15°的整数倍时效率高太多。

·         Shift + 方向键 – 拉伸图形/图片/文本框形状

图片可以保持比例从对象中心缩放,上/右方向键为放大,反之缩小;

图形和文本框只能在于方向键平行的两个方向上拉伸,上下方向键为纵向拉伸,左右方向键为横向拉伸。

·         Ctrl + Shift + [ / ] – 将对象置于顶层/底层

字面意思,往往需要配合“选择窗格”使用。

·         F5 – 从头放映

从第一张幻灯片开始放映。

·         Shift + F5 – 从当前页放映

从当前编辑页开始放映。


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